Neuigkeiten

Mit dem Modul Termin-pP bietet die Donau Data Engineering GmbH, erstmals eine vorkonfigurierte Lösung für die Software TASKO an.

Termin-pP leitet Sie von der Terminvereinbarung bis zur letzten Mangelbeseitigung durch Ihre Prozesse. Dabei bleibt jeder Schritt transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Mit Termin-pP entgeht Ihnen nie wieder ein prüfpflichtiger Prozess in Ihrem Unternehmen. Termin-pP verwaltet alle Ihre Termine und erinnert Sie rechtzeitig über anstehende Prüfungen. Sollten Sie dennoch einen Termin übersehen haben, wird Termin-pP erst richtig aktiv und sendet Ihnen ständige Erinnerungen.

Die Bedienung erfolgt über die in TASKO integriert Kalenderansicht. Hier finden Sie alle Ihre Prozesse wieder. Per Klick öffnen Sie ein Dialogfenster mit allen weiteren Details zur anstehenden Prüfung und deren Richtlinien.

Für die Kontaktaufnahme mit Ihrem Dienstleister stehen Ihnen alle notwendigen Kontaktdaten zur Verfügung. Im Dialogfeld wird dann der vereinbarte Termin hinterlegt und gleichzeitig für alle verantwortlichen Mitarbeiter Ihres Unternehmens als neuer Kalendereintrag angezeigt.

Nach der Durchführung der Prüfung speichern Sie das Protokoll Ihres Dienstleisters direkt über das Dialogfeld und notieren die gravierendsten Mängel mit Ausführungsfrist hinzu. Die Mängelliste kann nun nach und nach bearbeitet werden wobei der jeweilige Status immer ersichtlich ist. Auch das gespeicherte Protokoll des Dienstleisters kann jederzeit eingesehen werden.

Mit dem Abschluss aller Reparaturen wird der Prozess geschlossen und dauerhaft archiviert. Im Archiv haben Sie zu jedem Prozess eine eigene Ablage wo alle Ausführungsprotokolle hinterlegt sind.

Das Modul Termin-pP ist für alle Kunden kostenfrei und sehr schnell startklar. Wenn Sie schon im nächsten Jahr die Kontrolle über Ihre Prozesse haben möchten, zögern Sie nicht uns anzurufen. Alle Details zur Integration in Ihrem System klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Termin-pP weil es einfacher ist!

Automatisierte eMail – Anmeldebestätigung an den Gast, inklusive Datenschutzhinweis und Anschreiben, sowie persönlichen QR – Code für den CheckIN.

Beim Betreten der Einrichtung wird der persönliche QR – Code mit der TASKO App eingescannt (Ausdruck / Smartphone) und der Gast ist eingecheckt.

Beim Verlassen der Einrichtung, wird der persönliche QR – Codes erneut mittels der TASKO App gescannt und der Gast ist wieder ausgecheckt. Jeder Scan ist mit einem Zeitstempel versehen, über den im Bedarfsfall zweifelsfrei alle parallel anwesende Gäste rückwirkend ermittelt werden können.Berichte geben Auskunft über anwesende Besucher zu bestimmten Zeiten.

Nicht eingelöste Reservierungen oder CheckINs werden nach z.B. 12 Stunden automatisch gelöscht. Durch das Erreichen einer maximal festgelegten Besucherzahl (Reserviert + bereits Vorort) wird die Reservierungsseite abgeschaltet und es erscheint ein entsprechender Hinweis.

Alle eingegebenen Daten werden gemäß DSGVO nach 4 Wochen automatisch gelöscht. Das nebenstehende Formular können Sie auch über diesen QR – Code öffnen. Den QR – Code könnten Sie beispielsweise in Ihren Flyer drucken oder im Eingangsbereich befestigen um Ihren Gästen die Voranmeldung zu ermöglichen.