Fonctions et fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour vous rendre plus rapide.

Flexible, personnalisé, efficace : combinez nos nombreux modules logiciels et configurez TASKO selon vos processus – le travail n’a jamais été aussi simple.

Un aperçu de fonctionnalités sélectionnées.

Tickets multimédias

Avec TASKO, votre système de tickets devient encore plus intelligent : créez des tickets directement ou automatiquement à partir de tâches et ajoutez des images, vidéos, messages vocaux ou commentaires. Toutes les informations sont ainsi centralisées et votre équipe reste informée rapidement et clairement à tout moment. Optimisez votre collaboration numérique avec des tickets multimédias flexibles.

Formulaires personnalisés

Avec TASKO, créez des formulaires numériques personnalisés selon vos besoins – de manière flexible, intuitive et sans programmation. Modélisation de workflows, optimisation de processus ou saisie de données : presque tous les formulaires peuvent être mis en œuvre comme votre équipe en a besoin. Numérisez ainsi vos processus simplement et efficacement – et structurez votre travail quotidien.

Valeurs limites configurables

Protégez votre équipe et vos processus contre les surprises : avec TASKO, définissez des valeurs limites pour les mesures et consommations et activez des actions automatiques en cas de dépassement ou de sous-dépassement. Gardez ainsi le contrôle à tout moment, optimisez les opérations et utilisez des automatisations intelligentes pour plus de sécurité et d’efficacité.

Utilisable sans application

La saisie de données n’a jamais été aussi simple : avec TASKO, un code QR suffit – pas de téléchargement d’application, pas d’inscription. Les prestataires externes ou les invités scannent une fois et peuvent immédiatement saisir des informations directement dans le système. Rapide, simple et disponible partout.

Vérification de
plausibilité

Avec TASKO, assurez la qualité de vos données : les saisies de mesures et de compteurs de consommation sont automatiquement vérifiées pour leur plausibilité. Détectez ainsi les erreurs immédiatement, évitez les valeurs erronées et garantissez des analyses fiables.

Tickets dynamiques

Avec TASKO, la collaboration dans la gestion des tâches devient aussi intuitive qu’une conversation. Qu’un ticket soit traité par une personne, plusieurs collaborateurs ou des départements entiers – avec les tâches dynamiques, tout se déroule de manière fluide et transparente. Le travail d’équipe reste ainsi simple, flexible et efficace.

Rapports automatiques

Avec TASKO, les analyses manuelles appartiennent au passé : les rapports et analyses sont créés automatiquement et envoyés automatiquement – au moment souhaité, à des personnes individuelles, à des équipes entières ou à des organismes externes tels que les entreprises de nettoyage, les services de santé ou les autorités.

Hors ligne disponible

Tableaux de bord

Avec les tableaux de bord TASKO, configurez votre vue d’ensemble de manière aussi flexible que l’ensemble du système. Créez des tableaux Kanban pour les signalements de dysfonctionnements, des vues pour les relevés de compteurs et mesures ou votre liste de tâches personnelle. Tout en un coup d’œil, tout selon vos règles.

Compatible NFC

Avec les tags NFC TASKO, assurez-vous que chaque contrôle est effectivement réalisé – sans effort supplémentaire. Dès que vous scannez le tag NFC, la tâche est automatiquement déverrouillée dans TASKO et peut être traitée directement. Vous pouvez ainsi être certain : aucun contrôle n’est oublié et chaque mesure est saisie exactement là où elle doit l’être – de manière simple, fiable et pratique.

Vue d’ensemble

Fonctions et fonctionnalités

Gestion des utilisateurs et des droits

  • Groupes d’utilisateurs
  • Groupes d’accès

  • Droits de démarrage

  • Droits de lecture

  • Conditions de démarrage

  • Gestion des mots de passe

  • Authentification unique

  • Gestion des utilisateurs et des droits dans l’application TASKO

Sécurité et protection des données

  • Chiffrement SSL

  • Conforme au RGPD

  • Serveur situé en Allemagne

  • Hébergement avec certification ISO 27001

Saisie et intégration de données

  • Code QR, code-barres, NFC

  • Compatible LoRaWan

  • Interfaces : Lovibond, LilianLabs

  • Import et export de configurations

  • Interfaces ouvertes

Gestion de l’information

  • Notifications

  • Dysfonctionnements

  • Escalades

  • Notifications

  • Alarmes

  • Informations complémentaires

Documentation et rapports

  • Analyses

  • Rapports

  • Listes de contrôle

  • Documentations

  • Signatures numériques

  • Horodatage

Processus et workflows

  • Processus et workflows personnalisés

  • Activations

  • Transferts

  • Types de formulaires et formulaires personnalisés

  • Module logique

  • Cycles

  • Commandes

  • Maintenances

Structure et organisation

  • Créer des zones dans le cloud

  • Créer une structure de dossiers dans le cloud

  • Calendrier

  • Rechercher et filtrer

Plateforme technique et compatibilité

  • Navigateurs : Chrome, Safari, Edge, Opera

  • Application : iOS et Android

  • Wi-Fi et mode hors ligne

  • Bureau (interface web)

  • Application compatible tablette et smartphone