Besuchermanagement

Automatisierte eMail – Anmeldebestätigung an den Gast, inklusive Datenschutzhinweis und Anschreiben, sowie persönlichen QR – Code für den CheckIN.

Beim Betreten der Einrichtung wird der persönliche QR – Code mit der TASKO App eingescannt (Ausdruck / Smartphone) und der Gast ist eingecheckt.

Beim Verlassen der Einrichtung, wird der persönliche QR – Codes erneut mittels der TASKO App gescannt und der Gast ist wieder ausgecheckt. Jeder Scan ist mit einem Zeitstempel versehen, über den im Bedarfsfall zweifelsfrei alle parallel anwesende Gäste rückwirkend ermittelt werden können.Berichte geben Auskunft über anwesende Besucher zu bestimmten Zeiten.

Nicht eingelöste Reservierungen oder CheckINs werden nach z.B. 12 Stunden automatisch gelöscht. Durch das Erreichen einer maximal festgelegten Besucherzahl (Reserviert + bereits Vorort) wird die Reservierungsseite abgeschaltet und es erscheint ein entsprechender Hinweis.

Alle eingegebenen Daten werden gemäß DSGVO nach 4 Wochen automatisch gelöscht. Das nebenstehende Formular können Sie auch über diesen QR – Code öffnen. Den QR – Code könnten Sie beispielsweise in Ihren Flyer drucken oder im Eingangsbereich befestigen um Ihren Gästen die Voranmeldung zu ermöglichen.