Funktionen & Features

Alles drin, was Sie schneller macht.

Flexibel, individuell, effizient: Kombinieren Sie unsere vielen Softwarebausteine und gestalten Sie TASKO ganz nach Ihren Prozessen – so einfach war Arbeit noch nie.

Ein Blick auf ausgewählte Funktionen.

Multimedia Tickets

Mit TASKO wird Ihr Ticketsystem noch smarter: Erfassen Sie Tickets direkt oder automatisch aus Aufgaben heraus und fügen Sie Bilder, Videos, Sprachnachrichten oder Kommentare hinzu. So sind alle Informationen zentral gebündelt, und Ihr Team bleibt jederzeit schnell und klar informiert. Optimieren Sie Ihre digitale Zusammenarbeit mit flexiblen Multimedia-Tickets.

Individuelle Formulare

Mit TASKO erstellen Sie individuelle digitale Formulare ganz nach Ihren Vorstellungen – flexibel, intuitiv und ohne Programmieraufwand. Abbilden von Workflows, Prozessoptimierung oder Datenerfassung: fast jedes Formular lässt sich so umsetzen, wie Ihr Team es braucht. So digitalisieren Sie Ihre Prozesse einfach und effizient – und bringen Struktur in Ihre tägliche Arbeit.

Einstellbare Grenzwerte

Schützen Sie Ihr Team und Ihre Prozesse vor Überraschungen: Mit TASKO hinterlegen Sie Grenzwerte für Messwerte und Verbraucher und aktivieren automatische Aktionen bei Über- oder Unterschreitung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, optimieren Abläufe und nutzen intelligente Automatisierungen für mehr Sicherheit und Effizienz.

Ohne App ausfüllbar

Daten erfassen war noch nie so einfach: Mit TASKO genügt ein QR-Code – kein App-Download, keine Registrierung. Externe Dienstleister oder Gäste scannen einmal und können sofort Informationen direkt ins System eintragen. Schnell, unkompliziert und überall verfügbar.

Plausibilitäts-
Prüfung

Mit TASKO sichern Sie die Qualität Ihrer Daten: Eingaben von Messwerten und Verbrauchszählern werden automatisch auf Plausibilität geprüft. So erkennen Sie Fehler sofort, vermeiden falsche Werte und sorgen für verlässliche Auswertungen.

Dynamische Tickets

Mit TASKO wird Zusammenarbeit im Aufgabenmanagement so intuitiv wie ein Gespräch. Ob ein Ticket von einer Person, mehreren Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen bearbeitet wird – mit dynamischen Aufgaben läuft alles reibungslos und transparent. So bleibt Teamarbeit einfach, flexibel und effizient.

Auto-Reports

Mit TASKO gehören manuelle Auswertungen der Vergangenheit an: Reports und Analysen werden selbstständig erstellt und automatisch verschickt – zum gewünschten Zeitpunkt, an einzelne Personen, ganze Teams oder externe Stellen wie ReinigungsfirmenGesundheitsämter oder Behörden.

Offline verfügbar

Dashboards

Mit den TASKO Dashboards gestalten Sie Ihre Übersicht so flexibel wie das ganze System. Erstellen Sie Kanban-Boards für Störmeldungen, Ansichten für Zählerstände und Messwerte oder Ihre ganz persönliche To-do-Liste. Alles auf einen Blick, alles nach Ihren Regeln.

NFC ready

Mit den TASKO NFC-Tags stellen Sie sicher, dass wirklich jede Kontrolle durchgeführt wird – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Sobald Sie den NFC-Tag scannen, wird die Aufgabe in TASKO automatisch freigeschaltet und kann direkt bearbeitet werden. So können Sie sicher sein: Keine Kontrolle wird vergessen, und jeder Messwert wird genau dort erfasst, wo er hingehört – einfach, zuverlässig und bequem.

Übersicht

Funktionen und Features

Nutzer- & Rechteverwaltung

  • Benutzergruppen
  • Zugriffsgruppen

  • Startrechte

  • Leserechte

  • Startbedingungen

  • Passwortmanagement

  • Single Sign-On

  • Nutzer- und Rechteverwaltung in der TASKO App

Sicherheit & Datenschutz

  • SSL-Verschlüsselung

  • DSGVO-konform

  • Serverstandort in Deutschland

  • Hosting mit ISO 27001 Zertifizierung

Datenerfassung & -Integration

  • QR-Code, Bar-Code, NFC

  • LoRaWan-ready

  • Schnittstellen: Lovibond, LilianLabs

  • Import & Export von Konfigurationen

  • Schnittstellen-offen

Informationsmanagement

  • Meldungen

  • Störungen

  • Eskalationen

  • Benachrichtigungen

  • Alarme

  • Zusatzinfos

Dokumentation & Berichte

  • Auswertungen

  • Berichte / Reports

  • Checklisten

  • Dokumentationen

  • Digitale Signaturen

  • Zeitstempel

Prozesse & Workflows

  • Prozesse & individuelle Workflows

  • Aktivierungen

  • Weiterleitungen

  • Individuelle Formulartypen & Formulare

  • Logikmodul

  • Zyklen

  • Bestellungen

  • Wartungen

Struktur & Organisation

  • Bereiche innerhalb der Cloud anlegen

  • Ordnerstruktur innerhalb der Cloud anlegen

  • Kalender

  • Suchen & Filtern

Technische Plattform & Kompatibilität

  • Browser: Chrome, Safari, Edge, Opera

  • App: iOS & Android

  • WLAN & Offline-fähig

  • Desktop (Webend)

  • App kompatibel für Tablet und Smartphone