Funktionen & Features
Alles drin, was Sie schneller macht.
Flexibel, individuell, effizient: Kombinieren Sie unsere vielen Softwarebausteine und gestalten Sie TASKO ganz nach Ihren Prozessen – so einfach war Arbeit noch nie.
Ein Blick auf ausgewählte Funktionen.
Multimedia Tickets
Mit TASKO wird Ihr Ticketsystem noch smarter: Erfassen Sie Tickets direkt oder automatisch aus Aufgaben heraus und fügen Sie Bilder, Videos, Sprachnachrichten oder Kommentare hinzu. So sind alle Informationen zentral gebündelt, und Ihr Team bleibt jederzeit schnell und klar informiert. Optimieren Sie Ihre digitale Zusammenarbeit mit flexiblen Multimedia-Tickets.
Individuelle Formulare
Mit TASKO erstellen Sie individuelle digitale Formulare ganz nach Ihren Vorstellungen – flexibel, intuitiv und ohne Programmieraufwand. Abbilden von Workflows, Prozessoptimierung oder Datenerfassung: fast jedes Formular lässt sich so umsetzen, wie Ihr Team es braucht. So digitalisieren Sie Ihre Prozesse einfach und effizient – und bringen Struktur in Ihre tägliche Arbeit.
Einstellbare Grenzwerte
Schützen Sie Ihr Team und Ihre Prozesse vor Überraschungen: Mit TASKO hinterlegen Sie Grenzwerte für Messwerte und Verbraucher und aktivieren automatische Aktionen bei Über- oder Unterschreitung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, optimieren Abläufe und nutzen intelligente Automatisierungen für mehr Sicherheit und Effizienz.
Ohne App ausfüllbar
Daten erfassen war noch nie so einfach: Mit TASKO genügt ein QR-Code – kein App-Download, keine Registrierung. Externe Dienstleister oder Gäste scannen einmal und können sofort Informationen direkt ins System eintragen. Schnell, unkompliziert und überall verfügbar.
Plausibilitäts-
Prüfung
Mit TASKO sichern Sie die Qualität Ihrer Daten: Eingaben von Messwerten und Verbrauchszählern werden automatisch auf Plausibilität geprüft. So erkennen Sie Fehler sofort, vermeiden falsche Werte und sorgen für verlässliche Auswertungen.
Dynamische Tickets
Mit TASKO wird Zusammenarbeit im Aufgabenmanagement so intuitiv wie ein Gespräch. Ob ein Ticket von einer Person, mehreren Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen bearbeitet wird – mit dynamischen Aufgaben läuft alles reibungslos und transparent. So bleibt Teamarbeit einfach, flexibel und effizient.
Auto-Reports
Mit TASKO gehören manuelle Auswertungen der Vergangenheit an: Reports und Analysen werden selbstständig erstellt und automatisch verschickt – zum gewünschten Zeitpunkt, an einzelne Personen, ganze Teams oder externe Stellen wie Reinigungsfirmen, Gesundheitsämter oder Behörden.
Offline verfügbar
Dashboards
Mit den TASKO Dashboards gestalten Sie Ihre Übersicht so flexibel wie das ganze System. Erstellen Sie Kanban-Boards für Störmeldungen, Ansichten für Zählerstände und Messwerte oder Ihre ganz persönliche To-do-Liste. Alles auf einen Blick, alles nach Ihren Regeln.
NFC ready
Mit den TASKO NFC-Tags stellen Sie sicher, dass wirklich jede Kontrolle durchgeführt wird – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Sobald Sie den NFC-Tag scannen, wird die Aufgabe in TASKO automatisch freigeschaltet und kann direkt bearbeitet werden. So können Sie sicher sein: Keine Kontrolle wird vergessen, und jeder Messwert wird genau dort erfasst, wo er hingehört – einfach, zuverlässig und bequem.
Übersicht
Funktionen und Features
Nutzer- & Rechteverwaltung
- Benutzergruppen
Zugriffsgruppen
Startrechte
Leserechte
Startbedingungen
Passwortmanagement
Single Sign-On
Nutzer- und Rechteverwaltung in der TASKO App
Sicherheit & Datenschutz
SSL-Verschlüsselung
DSGVO-konform
Serverstandort in Deutschland
Hosting mit ISO 27001 Zertifizierung
Datenerfassung & -Integration
QR-Code, Bar-Code, NFC
LoRaWan-ready
Schnittstellen: Lovibond, LilianLabs
Import & Export von Konfigurationen
Schnittstellen-offen
Informationsmanagement
Meldungen
Störungen
Eskalationen
Benachrichtigungen
Alarme
- Zusatzinfos
Dokumentation & Berichte
Auswertungen
Berichte / Reports
Checklisten
Dokumentationen
Digitale Signaturen
Zeitstempel
Prozesse & Workflows
Prozesse & individuelle Workflows
Aktivierungen
Weiterleitungen
Individuelle Formulartypen & Formulare
Logikmodul
Zyklen
Bestellungen
Wartungen
Struktur & Organisation
Bereiche innerhalb der Cloud anlegen
Ordnerstruktur innerhalb der Cloud anlegen
Kalender
Suchen & Filtern
Technische Plattform & Kompatibilität
Browser: Chrome, Safari, Edge, Opera
App: iOS & Android
WLAN & Offline-fähig
Desktop (Webend)
App kompatibel für Tablet und Smartphone