Guten Morgen,
mein Vorschlag wäre, die Anzahl der Einträge im Dashboard zu erweitern.
Derzeit sind maximal 100 Einträge möglich. Ich halte eine Erhöhung – oder sogar eine vollständige Aufhebung dieser Begrenzung – für sinnvoll.
Alternative Umsetzung:
Damit Mitarbeitende nicht zu weit zurückblättern können, wäre es ebenfalls denkbar, die Tag-Funktion so zu erweitern, dass sie über die eingestellte Sichtbarkeitsgrenze hinaus nach offenen Aufgaben (zum passenden Dashboard) suchen kann.
Warum ist eine Erweiterung sinnvoll?
Durch die neuen Tag-Funktionen lassen sich Informationen leichter und schneller filtern. Besonders im Bereich der Fundsachen wäre es hilfreich, wenn mehr Einträge im Dashboard sichtbar wären, ohne in den Aufgabenmonitor wechseln zu müssen.
So könnten relevante Informationen direkt ins Dashboard übertragen und der Zugriff auf den Aufgabenmonitor für reguläre Nutzer weiter eingeschränkt werden.
Ein praktisches Beispiel:
Unsere MAs an der Kasse erfassen täglich ca. 20–30 Fundsachen. Mit der aktuellen Begrenzung lassen sich über die Tag-Suche lediglich etwa 5 Tage rückwirkend Ergebnisse finden.
Bei einem Dashboard mit z.B. 500 Einträgen wären bereits rund 25 Tage abgedeckt.
Eine vollständige Aufhebung der Begrenzung würde die Arbeit zusätzlich vereinfachen.
(Hinweis für alle, die die neuen Funktionen noch nicht kennen: Beim Typ/Formular können u.a. Dropdowns, Multichecks, Textfelder etc. mit Tags erstellt werden).
Alternative Umsetzung
Sollte die Erhöhung der Dashboard-Einträge nicht umsetzbar sein (oder andere Dinge dagegen sprechen), wäre folgende Lösung ebenfalls hilfreich:
Die Tag-Funktion könnte über die sichtbare Eintragsanzahl hinaus alle offenen Aufgaben (davon ausgehend das Dashboard ist auf toDos gestellt) durchsuchen.
Beispiel:
Das Dashboard zeigt nur 5 Einträge an. Wenn man nun einen Tag eingibt, der in diesen 5 Einträgen nicht vorkommt, aber in weiteren offenen Aufgaben (z. B. „offene Fundsachen“), sollte die Suche dennoch Treffer liefern – unabhängig davon, ob es 6te oder 300te offene Eintrag ist.
Ich hoffe auf die Umsetzung diese Vorschlages und wünsche euch einen schönen ersten Advent.
Viele Grüße
Clemens
