Moin,
um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren würde ich mehr die Funktion von verlinkten Aufgaben nutzen. Und zwar auch gerne als Ersetzung.
Nur müsste ich für das Reporting und den erhalt der Daten immer beide Aufgaben vorhalten und je nach Jahr die werte aus der anderen Aufgabe einfügen.
Gibt es eine Möglichkeit Daten von zwei Aufgaben in einer zusammenzuführen? Oder andere Ideen wie man eine Aufgabe in eine verlinkte Aufgabe überführt ohne die Datenreihe zu unterbrechen?
Eine solche Lösung auf der Ebene der Daten umzusetzen, ist nicht sonderlich schwer. Dieses aber mit einer Benutzeroberfläche zu verbinden, ist gefährlich (Verlust von Daten) und sehr aufwendig.
Am einfachsten ist es die Aufgaben aufzulisten und wir weisen diese Aufgaben neu zu. Die Datenkette bleibt dann erhalten.